Обучение в условиях ЭО, с применением ДОТ. Методическая площадка.

Вход и подключение к конференции в системе Zoom участника

 

Для работы в телеконференции необходимо выполнить несколько шагов.

 

1. Для входа в систему перейдите на сайт  https://zoom.us и выберите «Войти в конференцию».

2. После Вам предложат ввести Идентификатор конференции, который будет отправлен Вам организатором встречи.

 

Также организатор может отправить Вам URL-адрес с ссылкой присоединением. Затем Вы можете вставить его в браузер, используя сочетание клавиш на клавиатуре  ctrl + V или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Вставить.

 

Если Вы перейдете по ссылке приглашению, то Вам будет предложено скачать приложение Zoom на компьютер. В дальнейшем при переходе по ссылке приглашению в браузере, Вам будет предложено открыть приложение Zoom на ПК.

Вы можете срразу скачать приложение Zoom  к себе на Пк нажмите на ссылку загрузки в нижнем колонтитуле https://zoom.us или выполните загрузку по этой ссылке  https://zoom.us/support/download.

·     Для iOS перейдите на сайт Apple App Store и выполните поиск zoom.

·     Для Android посетите сайт Google Play и выполните поиск zoom.

Работа в системе Zoom

 

1. Окно приложения выглядит следующим образом:

Вы можете организовать конференцию, войти в уже существующую конференцию, запланировать конференцию и осуществить демонстрацию экрана.

2. Нажмите «Войти» и введите идентификатор конференции из электронного письма, и снова нажмите «Войти».

*В большинстве случаев, мы рекомендуем поставить галочку не подключать звук, так как это создает помехи у других пользователей, если во время конференции вам понадобится микрофон, то его можно будет подключить в любой момент.

3.  После присоединения к конференции, Вы перейдете в окно конференции:

На нижней панели представлен ряд настроек:

·     Вкл/выкл звук, а также в скрытом меню более расширенные настройки звука;

·     Вкл/выкл видео, а также в скрытом меню более расширенные настройки видео;

·     Возможность приглашения в конференцию;

·     Управление настройками участников;

·     Управление демонстрацией экрана;

·     В подробнее можно включить чат и запись  экрана.

В расширенных настройках звука можно выбрать микрофон, который будет использоваться и динамики, а также настроить звук или проверить колонки и микрофон.

В расширенных настройках видео можно выбрать камеру, которая будет использована, а также настроить видео.

Демонстрация экрана

 

·          Нажмите кнопку «Демонстрация экрана», расположенную в элементах управления конференцией.

·          Выберите экран, которым вы хотите поделиться. Вы также можете выбрать отдельное приложение, которое уже открыто на вашем компьютере, на рабочем столе, на доске или на iPhone / iPad .

1.  (Необязательно) Включите эти функции:

·       Установите флажок «Совместное использование звука компьютера».Если этот флажок установлен, любой звук, воспроизводимый вашим компьютером, будет передаваться на совещании.

·       Установите флажок «Оптимизировать для полноэкранного видеоклипа». Установите этот флажок, если вы будете делиться видеоклипом в полноэкранном режиме. Используется крайне редко, так как приводит к размытости общего экрана.

2.  Нажмите «Совместное использование».

·       Zoom автоматически переключится в полноэкранный режим для оптимизации общего экрана. Чтобы выйти из полноэкранного режима, нажмите « Выйти из полноэкранного режима» в верхнем правом углу или нажмите клавишу «Esc» в левой части вашей клавиатуры . 

·       Чтобы отключить автоматический полноэкранный режим при просмотре общего экрана, отключите этот параметр в настройках клиента рабочего стола : автоматический переход в полноэкранный режим, когда участник открывает общий экран.

Меню демонстрации экрана

 

Когда вы начнете делиться своим экраном, элементы управления собранием перейдут в меню, которое вы можете перетаскивать по экрану.

·       Отключение/включение звука: отключение или включение микрофона.

·       Начать / остановить видео : запуск или остановка видео на собрании.

·       Участники / Управление участниками : просмотр или управление участниками (если организатор).

·       Пауза демонстрации : приостановить текущий общий экран.

·       Комментирование : отображение инструментов аннотирования для рисования, добавления текста и т. д.

·       Подробнее : наведите курсор на больше для дополнительных опций.

        ·      Чат : откройте окно чата.

        ·      Пригласить .  Пригласите других присоединиться к собранию.

        ·      Запись : начать запись локально или в облако .

        ·      Разрешить / отключить комментарии участников . Разрешить или запретить комментарии участников на общем экране .

        ·      Показать / Скрыть имена комментаторов : Показать или скрыть имена участников, когда они комментируют на общем экране. Если установлено показать, имя участника будет кратко отображаться рядом с его аннотацией.

·       Завершение собрания.  Оставьте собрание или завершите собрание для всех участников.

1.  В «Подробнее» Вы можете присоединиться к чату  или записать конференцию к себе на ПК.

2.  Во время конференции есть возможность изменять вид галереи и отображения участников конференции.

Также во время конференции у Вас есть возможность управлять окном собеседника.

 

Вы можете попросить включить видео у своего собеседника, отправить личное сообщение определенному участнику или всем участникам конференции , переименовать участника, а также скрыть участников без видео, тогда в рабочей области у Вас останутся участники только с включенным видео, но участники без видео смогут участвовать в конференции.

Нажмите «Завершить конференцию» и Вы покинете данную конференцию.

 

Пошаговую инструкцию подготовили: Сударикова Наталья Сергеевна, Федорова Екатерина Альбертовна (ЦРПО)