Обучение в условиях ЭО, с применением ДОТ. Методическая площадка.

Возможности и настройка параметров со стороны организатора конференции

 

Для работы в телеконференции необходимо выполнить несколько шагов.

 

Для входа в систему перейдите на сайт  https://zoom.us и выберите «Вход в систему» или «Зарегистрируйтесь бесплатно», если у Вас еще нет личного аккаунта в Zoom. Для входа в систему Вы можете использовать электронную почту или учетную запись Google, Facebook.

Если у вас нет учетной записи Zoom, Вы можете нажать «Бесплатная регистрация», чтобы создать новую учетную запись Zoom. Для регистрации в системе Вы можете использовать электронную почту или учетную запись Google, Facebook.

Настройка конференции

 

1.   После регистрации или входа в систему нажмите «Организовать конференцию» – автоматически загрузится настольное приложение. В качестве альтернативы Вы можете нажать на ссылку загрузки в нижнем колонтитуле https://zoom.us или выполнить загрузку по этой ссылке  https://zoom.us/support/download.

·     Для iOS перейдите на сайт Apple App Store и выполните поиск zoom.

·     Для Android посетите сайт Google Play и выполните поиск zoom.

2.  Окно приложения выглядит следующим образом.

Вы можете организовать конференцию, войти в уже существующую конференцию, запланировать конференцию и осуществить демонстрацию экрана.

3.  В верхней части экрана находятся настройки.

Нажав «Настройки», Вы получаете доступ к следующим параметрам:

Основные настройки:

·     Общие: Вы можете выбрать настройки по умолчанию;

·     Видео: Вы можете проверить и выбрать вашу видеокамеру;

·     Звук: Вы можете проверить, выбрать и изменить настройки ваших динамиков и микрофона;

·     Обратная связь: Мы приветствуем любые вопросы, замечания и отзывы;

·     Запись: Здесь вы можете выбрать/открыть сохраненные вами записи (все записи сохраняются на вашем локальном устройстве/компьютере);

·     Профиль: Здесь вы можете перевести учетную запись на профессиональный план и осуществлять управление данными учетной записи.

Организация конференции

 

Организовать конференцию можно двумя способами:

1.     Выбрать на главной странице «Запланировать»

В появившемся окне сделайте нужные настройки.

2.  Либо нажмите «Новая конференция».

 

Окно конференции выглядит следующим образом:

На нижней панели представлен ряд настроек:

·     Вкл/выкл звук, а также в скрытом меню более расширенные настройки звука;

·     Вкл/выкл видео, а также в скрытом меню более расширенные настройки видео;

·     Возможность приглашения в конференцию;

·     Управление настройками участников;

·     Управление демонстрацией экрана;

·     В подробнее можно включить чат и запись экрана.

В расширенных настройках звука можно выбрать микрофон, который будет использоваться и динамики, а также настроить звук или проверить колонки и микрофон.

В расширенных настройках видео можно выбрать камеру, которая будет использована, а также настроить видео.

 
Приглашение и управление участниками конференции

 

1.  Пригласить участников можно, нажав на данную кнопку на панели управления, этой кнопкой можно пользоваться также и во время встречи:

 

После того, как вы нажмете «пригласить», вы можете выбрать опцию «Пригласить по электронной почте», «Пригласить по контакту» (требуется план  аудиоконференций).

 

Пригласить по электронной почте

 

После нажатия « Пригласить» в элементах управления собрания выберите один из трех вариантов электронной почты.

·          Email по умолчанию откроет ваше почтовое приложение, которое установлено на ПК по умолчанию (например, Outlook, iCal и т. Д.)

·          Gmail или Yahoo Mail откроет веб-браузер и предложит вам войти в систему с учетной записью Yahoo или Gmail. Если вы уже вошли в систему, автоматически будет составлено новое электронное письмо с информацией о встрече, включенной в основную часть электронного письма.

Скопировать URL или скопировать приглашение

 

Нажмите « Копировать URL» или « Копировать приглашение».

·     Копировать URL-адрес скопирует ссылку присоединения;

·     Копировать приглашение - скопирует полный текст приглашения. Пример:

 

Подключиться к конференции Zoom

https://us04web.zoom.us/j/118223065?pwd=MGplVFNPdVNkd2pIWjlGNlJJVGhJdz09

 

Идентификатор конференции: 118 223 065

Пароль: 692222

2.  Управление участниками осуществляется при нажатии кнопки «Управлять участниками» на нижней панели управления.

Открывает окно участников, где можно выкл./вкл. у всех звук, заблокировать конференцию, а также разрешить участникам включать свой звук.

 

 Демонстрация экрана

 

1.  Нажмите кнопку «Демонстрация экрана», расположенную в элементах управления конференцией.

2.  Выберите экран, которым вы хотите поделиться. Вы также можете выбрать отдельное приложение, которое уже открыто на вашем компьютере, на рабочем столе, на доске или на iPhone / iPad .

3.  (Необязательно) Включите эти функции:

·     Установите флажок «Совместное использование звука компьютера».Если этот флажок установлен, любой звук, воспроизводимый вашим компьютером, будет передаваться на совещании.

·     Установите флажок «Оптимизировать для полноэкранного видеоклипа». Установите этот флажок, если вы будете делиться видеоклипом в полноэкранном режиме. Используется крайне редко, так как приводит к размытости общего экрана.

4.  Нажмите «Совместное использование».

·     Zoom автоматически переключится в полноэкранный режим для оптимизации общего экрана. Чтобы выйти из полноэкранного режима, нажмите « Выйти из полноэкранного режима» в верхнем правом углу или нажмите клавишу «Esc» в левой части вашей клавиатуры . 

·     Чтобы отключить автоматический полноэкранный режим при просмотре общего экрана, отключите этот параметр в настройках клиента рабочего стола : автоматический переход в полноэкранный режим, когда участник открывает общий экран.

 

Меню демонстрации экрана

 

Когда вы начнете делиться своим экраном, элементы управления собранием перейдут в меню, которое вы можете перетаскивать по экрану.

·       Отключение / включение звука: отключение или включение микрофона.

·       Начать / остановить видео : запуск или остановка видео на собрании.

·       Участники / Управление участниками : просмотр или управление участниками (если организатор).

·       Пауза демонстрации : приостановить текущий общий экран.

·       Комментирование : отображение инструментов аннотирования для рисования, добавления текста и т. д.

·       Подробнее : наведите курсор на больше для дополнительных опций.

        ·       Чат : откройте окно чата.

        ·       Пригласить .  Пригласите других присоединиться к собранию.

        ·       Запись : начать запись локально или в облако .

        ·       Разрешить / отключить комментарии участников . Разрешить или запретить комментарии участников на общем экране .

        ·       Показать / Скрыть имена комментаторов : Показать или скрыть имена участников, когда они комментируют на общем экране. Если установлено показать, имя участника будет кратко отображаться рядом с его аннотацией.

·       Завершение собрания.  Оставьте собрание или завершите собрание для всех участников.

 

Кнопка «Подробнее» и «Завершить конференцию» на нижней панели управления

 

В «Подробнее» Вы можете присоединиться к чату  или записать/остановить запись конференции к себе на ПК.

Нажмите «Завершить конференцию» (доступно только организатору): это завершит конференцию для всех участников. Если вы хотите, чтобы конференция продолжалась, вы должны предоставить другому хост-участнику контроль, прежде чем покинуть конференцию.

 

Дополнительные возможности управления экраном конференции

Во время конференции есть возможность изменять вид галереи и отображения участников конференции.

Также во время конференции у Вас есть возможность управлять окном собеседника.

Вы можете попросить включить видео у своего собеседника, отправить личное сообщение определенному участнику или всем участникам конференции ,переименовать участника, сделать собеседника организатором, удалить из конференции, перевести в зал ожидания, а также скрыть участников без видео, тогда в рабочей области у Вас останутся участники только с включенным видео, но участники без видео смогут участвовать в конференции.

Пошаговую инструкцию подготовили:
Сударикова Наталья Сергеевна
Федорова Екатерина Альбертовна