глоссарий
|
Делопроизводство Это специфическое направление деятельности ,которая занимается : составлением, оформлением, обработкой и хранением документов. Составление документа - это правильно составить и отредактировать текст Оформление документа – это правильно оформить (расположить) реквизиты Обработка документа - это сортировка документов по признакам |
|
Документ это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать |
|
Документооборот это движение документов в учреждении с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. |
|
Индексация это проставление порядкового (регистрационного) номера и необходимых условных обозначений при регистрации, указывающих место создания (исполнения) и хранения документа. |
|
Контроль Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения. |
|
Объем документооборота это количество поступающих и создаваемых документов за определенный период, обычно за год. |
|
Регистрация документа это запись учетных данных о документах по установленной форме, которая обеспечивает учет, контроль и быстрый поиск документа, а также фиксирует факт их создания, отправления или поступления и на основании которой в последующем проставлением на этих документах делопроизводственный индекс и дата регистрации. |
|
Срок исполнения это период времени, который отводится на исполнение документа, или календарная дата, на которую назначено завершение его исполнения. |
|
Электронное обучение (ЭО) организация образовательной деятельности с применением содержащейся в базах данных и используемой при реализации образовательных программ информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий, технических средств, а также информационно-телекоммуникационных сетей, обеспечивающих передачу по линиям связи указанной информации, взаимодействие обучающихся и педагогических работников |